Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động mua hàng của Công ty, đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu, linh kiện, thiết bị, phụ tùng và các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, lắp ráp máy móc và thiết bị tự động hóa được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, số lượng và ngân sách. Xây dựng chiến lược mua hàng, phát triển nhà cung cấp và phối hợp với Công ty mẹ tại Hàn Quốc nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động mua hàng.
- Quản lý và điều hành hoạt động mua hàng:
Xây dựng kế hoạch, chiến lược và quy trình mua hàng phù hợp với kế hoạch sản xuất và kinh doanh của Công ty.
Quản lý hoạt động mua nguyên vật liệu, linh kiện cơ khí, linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc, thiết bị và các vật tư phục vụ sản xuất.
Kiểm soát tiến độ đặt hàng, giao hàng và đảm bảo nguồn cung đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Phê duyệt hoặc trình phê duyệt các đề xuất mua hàng theo thẩm quyền và quy định nội bộ của Công ty.
- Quản lý và phát triển nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và các điều kiện thương mại.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
Đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và triển khai các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
- Kiểm soát chi phí và hiệu quả mua hàng:
Phân tích giá mua, biến động giá thị trường và cơ hội tiết giảm chi phí.
Xây dựng kế hoạch ngân sách mua hàng và kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
Thực hiện các biện pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ cung ứng.
Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ tiêu hiệu quả mua hàng cho Ban Giám đốc.
- Quản lý chất lượng và tiến độ cung ứng:
Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng và Kho để đảm bảo vật tư mua vào đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa không phù hợp, giao hàng chậm hoặc thiếu hụt vật tư.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng phương án phòng ngừa rủi ro gián đoạn nguồn cung.
Theo dõi việc thực hiện các điều kiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Phối hợp với Công ty mẹ và các bộ phận liên quan:
Phối hợp với Công ty mẹ tại Hàn Quốc trong việc lập kế hoạch mua hàng, tìm nguồn cung ứng và triển khai các dự án.
Trao đổi, làm việc với các nhà cung cấp Hàn Quốc và quốc tế khi cần thiết.
Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kỹ thuật, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để đáp ứng nhu cầu vật tư và thiết bị.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Công ty mẹ.
- Quản lý nhân sự và cải tiến quy trình:
Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc Phòng Mua hàng.
Đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn, kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp cho nhân viên.
Xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng, hệ thống quản lý dữ liệu nhà cung cấp và hồ sơ mua hàng.
Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định nội bộ, quy định pháp luật có liên quan và các yêu cầu về đạo đức kinh doanh.