- Xây dựng và triển khai chiến lược mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu và thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí.
- Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng mua bán, phân công công việc hợp lý, đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện của nhân viên.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp, đối tác kinh doanh trong và ngoài nước, đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng mua bán, giá cả, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho công ty.
- Theo dõi và kiểm soát quá trình mua hàng, nhập hàng, xuất hàng và thanh toán, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng quy trình.
- Phân tích nhu cầu thị trường, xu hướng giá cả và tình hình cung ứng nhằm đưa ra các kế hoạch mua bán phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như sản xuất, kho vận, kế toán và kỹ thuật để đảm bảo hoạt động cung ứng và tiêu thụ diễn ra liên tục, hiệu quả.
- Kiểm tra, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động mua bán, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và dữ liệu liên quan đến hoạt động mua bán, đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua bán, chi phí, doanh thu và hiệu quả hoạt động cho Ban Giám đốc; đồng thời đề xuất các kế hoạch phát triển và mở rộng thị trường.
- Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua bán tuân thủ đúng quy định pháp luật, quy định nội bộ của công ty và các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và đạo đức kinh doanh.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng mua bán nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc.