- Hỗ trợ giám đốc quản lý dự án lập kế hoạch chi tiết cho các dự án và điều phối thực hiện kế hoạch: Đề ra tiến độ thực hiện dự án theo mốc thời gian cụ thể; Phân công chi tiết từng nhiệm vụ, trách nhiệm của mỗi thành viên tham gia dự án; Đo lường hiệu quả và đề ra các biện pháp phòng tránh rủi ro; Các thước đo đánh giá hiệu quả sau khi kết thúc dự án.
- Giám sát và quản lý công việc của từng nhân viên quản lý dự án. Truyền đạt kế hoạch thực hiện đến các thành viên, xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân, xác định mốc thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra, theo dõi thực hiện...để đảm bảo thu được kết quả tốt nhất cho các dự án.
- Trước khi dự án được bắt đầu, phải phân tích đánh giá các yếu tố như rủi ro có thể xảy ra khi triển khai, từ đó lập kế hoạch chi tiết đề ra những phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Báo cáo thường xuyên trong quá trình triển khai dự án về thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí…đến giám đốc quản lý dự án. Thường xuyên tiếp nhận thông tin, chỉ thị của Công ty để thông báo đến các Nhà thầu tham gia thi công trên công trường.
- Quản lý, giám sát các Nhà thầu tư vấn, Nhà thầu thi công thực hiện đúng quy định của hợp đồng đã được ký kết.
- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn bàn giao trong công đoạn kiểm soát chi phí, công đoạn bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành khai thác dự án...để khắc phục các lỗi còn thiếu sót nếu có. Sau khi kết thúc và đóng dự án phải tổng kết đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
