- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến vật tư của doanh nghiệp, đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, đúng chất lượng và đúng thời gian phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh với chi phí tối ưu.
+ Lập kế hoạch mua sắm vật tư theo nhu cầu của các bộ phận.
+ Theo dõi lượng tồn kho để đề xuất nhập hàng kịp thời.
+ Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo nguồn vật tư không bị gián đoạn.
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Quản lý chất lượng vật tư
+ Kiểm tra chủng loại, quy cách, số lượng và chất lượng vật tư khi nhập kho.
+ Phối hợp xử lý các trường hợp vật tư lỗi, hỏng hoặc không đạt yêu cầu.
+ Theo dõi thời hạn sử dụng đối với vật tư có hạn.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
- So sánh báo giá, chất lượng và tiến độ giao hàng.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư.
- Đề xuất thay đổi nhà cung cấp khi cần thiết.
- Quản lý chi phí
+ Theo dõi chi phí mua vật tư.
+ Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
+ Kiểm soát việc sử dụng vật tư nhằm hạn chế thất thoát và lãng phí.
- Quản lý hồ sơ
+ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất.
+ Theo dõi hợp đồng và chứng từ thanh toán.
+ Cập nhật dữ liệu vật tư trên phần mềm quản lý.
- Báo cáo
+ Lập báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày, tuần, tháng.
+ Báo cáo tình hình sử dụng vật tư.
+ Báo cáo tồn kho chậm luân chuyển hoặc vật tư hư hỏng.
+ Đề xuất phương án xử lý vật tư tồn đọng.