Mô tả công việc: chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp
+ Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho: Đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng theo chứng từ giao hàng. Đảm bảo hàng nhận đúng với đơn hàng và đạt yêu cầu kỹ thuật.
+ Sắp xếp, phân loại hàng hóa: Tổ chức bố trí hàng hóa theo khu vực, loại sản phẩm, ngày nhập để thuận tiện cho việc truy xuất và kiểm soát hạn sử dụng.
+ Giám sát quá trình xuất kho: Đảm bảo hàng hóa được xuất đúng đơn, đúng thời gian, đúng số lượng và đối tượng nhận hàng.
+ Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kho hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu, đảm bảo số liệu thực tế trùng khớp với hệ thống quản lý.
+ Quản lý chứng từ kho: Lưu trữ, cập nhật các phiếu nhập - xuất - tồn, biên bản kiểm kê, bảng báo cáo tồn kho.
+ Sử dụng phần mềm quản lý kho: Cập nhật dữ liệu trên các hệ thống ERP, SAP hoặc các phần mềm chuyên biệt phục vụ kiểm soát hàng hóa.
+ Đảm bảo an toàn kho bãi: Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động cho nhân sự trong khu vực kho.
+ Quản lý nhân sự kho: Phân công công việc, đào tạo nhân viên kho, đảm bảo tiến độ vận hành.
+ Lập báo cáo: Định kỳ gửi báo cáo tồn kho, đề xuất nhập hàng, giải trình nguyên nhân chênh lệch nếu có.