*Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ, thực hiện thủ tục nhân sự, chuẩn bị văn bản, hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, và quản lý các vấn đề văn phòng khác.
* Quản lý hành chính:
。Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển đến các phòng ban liên quan.
。Mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
。Thực hiện thanh toán các chi phí như điện thoại, taxi, v.v..
* Quản lý nhân sự:
。Quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm hồ sơ tuyển dụng, quyết định luân chuyển công tác, hợp đồng lao động.
。Hỗ trợ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến sàng lọc ứng viên.
。Thực hiện công tác đào tạo, định hướng cho nhân viên mới.
。Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp hàng tháng và lên bảng lương.
。Giải quyết các vấn đề nhân sự và hỗ trợ nhân viên khi có yêu cầu.
* Quản lý văn bản và tài liệu:
。Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế nội bộ.
。Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật các loại tài liệu, dữ liệu.
。Cung cấp dữ liệu, sao chép tài liệu theo yêu cầu của quản lý và các phòng ban.
* Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động nội bộ:
。Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoạt động của công ty.
。Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại và kết nối với đối tác.
。Có khả năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản.
。Kỹ năng giao tiếp tốt.