- Quản lý đơn hàng và Đặt hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR - Purchase Requisition) từ các bộ phận sản xuất, kỹ thuật hoặc quản lý kho. Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) gửi cho nhà cung cấp linh kiện điện tử trong và ngoài nước. Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận logistics và kho để đảm bảo hàng về đúng hạn, đủ số lượng.
- Tìm kiếm và Đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm nguồn cung ứng mới cho các linh kiện điện tử đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và giá cả cạnh tranh. Đánh giá, lựa chọn và duy trì quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại dựa trên tiêu chí: giá, chất lượng, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán.
- Đàm phán thương mại: Thương lượng về giá cả, chiết khấu, điều khoản thanh toán (Credit term) và các điều kiện giao hàng. Cập nhật xu hướng thị trường linh kiện điện tử (tình trạng khan hiếm chip, biến động giá nguyên liệu) để có chiến lược mua hàng phù hợp.
- Xử lý sự cố và Phối hợp nội bộ: Giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu hàng, giao hàng chậm từ nhà cung cấp hoặc các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan (đối với hàng nhập khẩu). Phối hợp chặt chẽ với bộ phận QA/QC để xử lý hàng không đạt chất lượng (IQC) và yêu cầu nhà cung cấp đổi trả/bồi thường.