Nhân Viên Hành Chính

Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả và đúng quy định. Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi; soạn thảo các văn bản, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu. Thực hiện công tác mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng. Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách và hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động, nhà cung cấp, cơ quan nhà nước và các đơn vị đối tác khi được phân công.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan. Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, lưu trữ hồ sơ và quản lý văn phòng. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Vị trí này yêu cầu Trung thành thạo 4 kĩ năng

Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên hành chính, hành chính – văn phòng hoặc các vị trí tương đương. Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, tổ chức công tác hành chính và hỗ trợ các hoạt động văn phòng. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn, có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, nhà cung cấp và đối tác. Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.

• Mức lương cạnh tranh– Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.

• Thưởng– Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất, thưởng sáng kiến…

• Chế độ bảo hiểm– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Phúc lợi khác– Hỗ trợ ăn trưa/nhà ở/đi lại (nếu có).

• Chế độ nghỉ phép– Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định và các chế độ nghỉ đặc biệt khác.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp– Thân thiện, năng động, khuyến khích sáng tạo.

• Cơ hội thăng tiến– Được đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

• Hoạt động nội bộ– Du lịch, teambuilding, sinh nhật, sự kiện công ty.

• Trang thiết bị & điều kiện làm việc tốt– Đảm bảo an toàn và đầy đủ phương tiện hỗ trợ công việc.

• Thửa đất C-04, một phần thửa đất C05 thuộc lô đất CN12 Khu công nghiệp An Dương, Phường An Phong, thành phố Hải Phòng, Việt Nam