- Cập nhật số liệu: Ghi chép hằng ngày mọi hoạt động nhập, xuất, tồn kho vào sổ sách hoặc phần mềm hệ thống.
- Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận, đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế với phiếu nhập - xuất kho.
- Kiểm kê định kỳ: Phối hợp đối chiếu hàng hóa thực tế trong kho với hệ thống để kịp thời phát hiện chênh lệch.
- Theo dõi hạn mức: Giám sát vị trí, tem nhãn, hạn sử dụng và đề xuất nhập hàng khi lượng tồn xuống mức tối thiểu.