- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo và ban hành văn bản.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi và hỗ trợ công tác thông tin liên lạc trong công ty.
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hỗ trợ công tác tiếp khách.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước hoặc đối tác khi cần.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động hành chính của công ty diễn ra thuận lợi.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan. Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 03 năm trở lên ở các vị trí tương đương trong các công ty có quy mô tương tự. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính – văn phòng là một lợi thế. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và Lương tháng 13 theo quy định công ty.