- Xây dựng quy trình hỗ trợ sản xuất gồm các bên liên quan như quy trình triển khai hỗ trợ sản xuất, quy trình giám sát, quy trình kiểm soát chất lượng. Phổ biến những quy trình này tới bộ phận cấp dưới hoặc tổ trưởng để theo dõi và thực hiện.
- Lập và kiểm soát kế hoạch hỗ trợ sản xuất phù hợp dựa vào những kế hoạch tổng thể để có thể đáp ứng những mục tiêu về số lượng, chất lượng và tiến độ. Theo dõi và xử lý những tình huống làm thay đổi kế hoạch để đưa ra quyết định kịp thời.
- Triển khai kế hoạch hỗ trợ sản xuất, phân công công việc cho cấp dưới nhằm đảm bảo quá trình hỗ trợ sản xuất được hiệu quả, đúng tiến độ, đúng quy trình; chủ động đề xuất trực tiếp về những cách gia tăng tối ưu hiệu quả hỗ trợ sản xuất thông qua việc cân đối năng lực sản xuất giữa các tổ.
- Quản lý trang thiết bị, vật tư và nguyên liệu hàng hóa; thường xuyên kiểm tra, kịp thời phát hiện các sự cố kỹ thuật, đề xuất cách bảo trì hay mua mới các hệ thống máy móc, cơ sở hạ tầng khi cần thiết. Đảm bảo vật tư bố trí khoa học, hạn chế tối đa hư hỏng
- Sắp xếp và phát triển đội ngũ nhân viên của bộ phận hỗ trợ sản xuất, phối hợp các bên liên quan để tuyển dụng nguồn CBCNV khi cần thiết và mở các khóa đào tạo để nâng cao tay nghề của công nhân; thường xuyên quan sát đánh giá hiệu quả làm việc các tổ.
