- Quản lý và sắp xếp công việc trong bộ phận: Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận ghép kính theo kế hoạch sản xuất đã được phê duyệt. Sắp xếp nhân sự hợp lý theo từng công đoạn: cắt kính, mài cạnh, vệ sinh kính, ghép – dán keo, kiểm tra hoàn thiện. Chủ động điều chỉnh kế hoạch làm việc hằng ngày/tuần để phù hợp với khối lượng đơn hàng và năng lực sản xuất. Đảm bảo quy trình làm việc được thực hiện đồng bộ, hạn chế chồng chéo hoặc gián đoạn.
- Giám sát tiến độ sản xuất và đảm bảo hoàn thành kế hoạch: Theo dõi sát tiến độ từng đơn hàng, từng công đoạn sản xuất trong bộ phận. Kiểm soát thời gian hoàn thành so với kế hoạch, kịp thời phát hiện các điểm nghẽn gây chậm tiến độ. Đưa ra phương án xử lý khi có rủi ro (thiếu nhân lực, thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật…). Đảm bảo các sản phẩm ghép kính đạt yêu cầu về chất lượng và thời gian giao hàng.
- Báo cáo tình hình công việc cho cấp trên: Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về: sản lượng thực tế so với kế hoạch, tỷ lệ lỗi, hàng hỏng, tình hình nhân sự và năng suất lao động. Báo cáo đột xuất khi có sự cố phát sinh (tai nạn lao động, lỗi hàng loạt, chậm tiến độ nghiêm trọng…). Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả sản xuất và tối ưu chi phí.
- Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên theo năng lực và kinh nghiệm. Hướng dẫn chi tiết quy trình thao tác, tiêu chuẩn kỹ thuật trong công việc ghép kính. Theo dõi, kiểm tra kết quả thực hiện và hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn. Đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân để làm cơ sở khen thưởng hoặc điều chỉnh.
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc: Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho, bộ phận mua hàng, bộ phận kế hoạch sản xuất để đảm bảo đủ nguyên vật liệu (kính, keo silicon, phụ kiện…). Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/thiết kế để nắm rõ bản vẽ, yêu cầu sản phẩm. Trao đổi với bộ phận kinh doanh/kế hoạch để cập nhật tiến độ đơn hàng và điều chỉnh lịch sản xuất. Hỗ trợ các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra thông suốt.
- Quản lý kỷ luật và nội quy của nhân viên trong bộ phận: Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định an toàn và quy trình sản xuất. Nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời các trường hợp vi phạm.
Đề xuất hình thức khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật theo quy định công ty.
Xây dựng môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và an toàn.
- Đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc: Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình ghép kính nhằm: Tăng năng suất , giảm tỷ lệ lỗi , tiết kiệm nguyên vật liệu. Nghiên cứu, áp dụng các phương pháp làm việc hiệu quả hơn (bố trí mặt bằng, cải tiến công cụ, quy trình thao tác…).
Tham gia triển khai các sáng kiến cải tiến và đánh giá hiệu quả sau khi áp dụng.