- Quản lý và sắp xếp công việc trong bộ phận cắt kính: Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận cắt kính theo kế hoạch sản xuất. Sắp xếp nhân sự theo từng công đoạn: nhận kính nguyên liệu, đo kích thước, cắt kính, mài cạnh sơ bộ, phân loại và chuyển giao. Bố trí ca làm việc hợp lý nhằm tối ưu năng suất máy móc và nhân công. Đảm bảo khu vực làm việc khoa học, gọn gàng, hạn chế thất thoát và hư hỏng kính.
- Giám sát tiến độ sản xuất và đảm bảo hoàn thành kế hoạch: Theo dõi tiến độ cắt kính theo từng đơn hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời cho bộ phận ghép kính. Kiểm soát thời gian xử lý từng lô kính, tránh tình trạng ùn tắc hoặc chậm trễ dây chuyền. Kịp thời phát hiện các vấn đề như thiếu nguyên liệu, hỏng máy, sai kích thước… và đưa ra phương án xử lý. Đảm bảo sản phẩm sau cắt đáp ứng đúng kích thước, số lượng và thời gian theo kế hoạch.
- Báo cáo tình hình công việc cho cấp trên: Báo cáo định kỳ về: Sản lượng kính đã cắt, tỷ lệ hao hụt, vỡ kính , hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu, tình trạng máy móc, thiết bị. Báo cáo ngay khi có sự cố ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng sản xuất. Đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí vật tư và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng công nhân viên theo tay nghề: đo kính, vận hành máy cắt, mài cạnh, kiểm tra kích thước. Hướng dẫn quy trình cắt kính đúng kỹ thuật, hạn chế sai sót và hao hụt. Giám sát và đánh giá kết quả công việc của từng nhân viên. Đào tạo nâng cao tay nghề và ý thức trách nhiệm trong công việc.
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc: Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát lượng kính nguyên liệu nhập – xuất – tồn. Làm việc với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo cắt đúng quy cách và bản vẽ. Phối hợp với bộ phận ghép kính để đảm bảo cung cấp bán thành phẩm đúng tiến độ. Trao đổi với bộ phận kế hoạch sản xuất để điều chỉnh lịch cắt khi cần thiết.
- Quản lý kỷ luật và nội quy của nhân viên trong bộ phận: Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy trình vận hành máy cắt kính. Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn lao động (găng tay, kính bảo hộ, giày bảo hộ…). Nhắc nhở, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoặc làm việc thiếu trách nhiệm. Xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, an toàn và chuyên nghiệp.
- Đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc: Đề xuất các giải pháp tối ưu sơ đồ cắt kính nhằm giảm hao hụt nguyên liệu. Cải tiến quy trình làm việc để tăng năng suất và giảm thời gian thao tác.
Đề xuất nâng cấp, bảo trì hoặc thay thế máy móc thiết bị khi cần thiết. Áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả vào bộ phận.
- Quản lý chất lượng và hao hụt vật tư (bổ sung quan trọng cho bộ phận cắt kính): Kiểm soát chặt chẽ kích thước kính sau khi cắt, đảm bảo đúng sai số cho phép. Giảm thiểu tỷ lệ kính vỡ, nứt hoặc sai quy cách. Theo dõi và phân tích nguyên nhân hao hụt để có biện pháp khắc phục.
Đảm bảo việc tận dụng tối đa nguyên liệu, giảm chi phí sản xuất.