- Sắp xếp nơi ở và ký túc xá: Phối hợp với các bộ phận liên quan để bố trí nơi ở cho nhân viên, đặc biệt là lao động mới, lao động nước ngoài hoặc ở xa.
- Quản lý tình trạng phòng ốc, theo dõi việc sử dụng, báo cáo bảo trì, sửa chữa khi cần.
- Hướng dẫn nội quy ký túc xá, giám sát việc tuân thủ nội quy.
- Quản lý công tác bảo vệ và an ninh: Phối hợp với đội bảo vệ để triển khai, hướng dẫn quy trình ra vào công ty.
- Đảm bảo lực lượng bảo vệ thực hiện đúng chức trách, lịch trực, tuần tra.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn tài sản.
- Tiếp đón khách hàng và đối tác: Chuẩn bị tiếp khách: sắp xếp phòng họp, nước uống, tài liệu cần thiết.
- Phối hợp với lễ tân hoặc trực tiếp đón tiếp khách, hướng dẫn tham quan nhà máy.
- Theo dõi, tổng hợp đánh giá công tác tiếp khách định kỳ.
- Quản lý dịch vụ vệ sinh, môi trường: Giám sát đội vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ định kỳ và đề xuất cải tiến (nếu thuê đơn vị ngoài).
- Công việc hành chính hỗ trợ khác: Hướng dẫn, giải thích các quy trình hành chính cho nhân viên mới.
- Thực hiện các biểu mẫu, báo cáo định kỳ liên quan đến mảng quản lý của mình.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc công ty, hội họp, đào tạo..