- Dựa trên bản thiết kế từ bộ phận kỹ thuật để tính toán số lượng vật tư cần mua, thời gian đặt hàng để kịp tiến độ lắp ráp.
- Theo dõi lượng hàng tồn trong kho, thiết lập mức tồn kho tối thiểu/tối đa để tránh tình trạng thiếu hàng gây dừng máy hoặc thừa hàng gây lãng phí vốn.
- Phối hợp kiểm tra quy cách, chủng loại vật tư khi nhập kho, đảm bảo đúng mã hàng đã đặt
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thu mua và kho bãi để thúc đẩy tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp, xử lý các sự cố giao hàng chậm hoặc sai hỏng.
- Theo dõi chi phí vật tư so với ngân sách dự án, báo cáo các biến động giá cả hoặc rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.
- Khi kỹ sư thiết kế thay đổi phương án kỹ thuật, Kỹ sư vật tư phải nhanh chóng cập nhật danh mục mua sắm để hủy các mặt hàng cũ và đặt bổ sung mặt hàng mới