· Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình thiết bị, chi phí, tỷ lệ hư hỏng, tồn kho.
· Phối hợp với các phòng ban (sản xuất, tài chính, kỹ thuật…) để đảm bảo cung ứng thiết bị kịp thời.
· Đề xuất cải tiến quy trình, áp dụng công nghệ/quản lý mới (CMMS, ERP…).
· Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thiết bị/kho.
· Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới và nâng cao tay nghề nhân viên hiện tại.
· Lên kế hoạch bảo trì định kỳ và phối hợp xử lý sự cố đột xuất.
· Phê duyệt yêu cầu sửa chữa, đánh giá nhà cung cấp/dịch vụ bảo trì ngoài.
· Giảm thiểu thời gian ngừng thiết bị (downtime) và tối ưu chi phí bảo trì.
· Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý toàn bộ danh mục thiết bị của đơn vị (mua sắm, cấp phát, bảo quản, thanh lý).
· Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ, mã tài sản, lịch sử bảo trì cho từng thiết bị.
· Định kỳ kiểm kê tài sản, đối chiếu số lượng và tình trạng thực tế với sổ sách.