Từ 01/2019 đến 05/2021: Công Ty CP Thương mại dịch vụ chuyển phát nhanh PCS.
Vị trí: CHUYÊN VIÊN HCNS
Mô tả công việc:
1) Tuyển dụng:
- Xây dựng quy trình, kế hoạch tuyển dụng, biểu mẫu tuyển dụng.
✓ Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên. Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn
✓ Đảm bảo tiến độ tuyển dụng đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng ứng viên.
✓ Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Viết mới các bản Mô tả công việc
cho các vị trí.
✓ Xây dựng data ứng viên tiềm năng.
➢ Đào tạo:
✓ Xây dựng kế hoạch, xin phê duyệt chi phí đào tạo hàng năm dựa trên yêu
cầu đào tạo từ các phòng ban cũng như yêu cầu của công việc, các vị trí.
✓ Theo dõi, kiểm soát kế hoạch đào tạo.
✓ Báo cáo, tổng kết từng khóa đào tạo theo quy trình.
2) C&B:
▪ Quản lý chấm công và làm thêm giờ hàng tháng
▪ Tính lương hàng tháng và phối hợp với phòng kế toán thực hiện trả lương đúng thời hạn
▪ Thực hiện các tác nghiệp liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
(Theo dõi, đăng ký tăng/ giảm; Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản: Làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho nhân viên mới và chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc; Làm hồ sơ thanh toán BH hàng tháng)
▪ Theo dõi và thực hiện xây dựng các chính sách phúc lợi của Công ty và BCH công đoàn cho CBNV (Các chính sách thưởng lễ tết, hiểu, hỉ ...)
▪ Theo dõi, thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty.
3) Quản lý CBNV:
▪ Thực hiện các thủ tục nhân sự (Tiếp nhận NV mới, theo dõi và gia hạn hợp đồng, làm thủ tục thôi việc ...)
▪ Thực hiện các thủ tục: thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật .
▪ Cập nhật dữ liệu về nhân sự, soạn thảo văn bản.
▪ Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ nhân sự, các quyết định từ bộ phận nhân sự.

▪ Cung cấp thông tin nhân sự cho các bộ phận có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

4) Hoạt động nhân sự khác:
▪ Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp BĐH trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt động. Thỏa ước lao động tập thể. Nội quy lao động, các quy định khác của Công ty.
▪ Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện gắn kết cán bộ nhân viên theo tháng, quý, năm ( tổ chức sinh nhật, buổi tọa đàm chia sẻ giữa ban lãnh đạo và CBNV, nghỉ dưỡng cuối tuần, du lịch ), các chương trình chăm lo đời sống CBNV và cộng đồng ( khám sức khỏe định kỳ, thiện nguyện hàng tháng tại các bệnh viện ).

Chuyên viên Hành chính nhân sự

- Mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động.
- Áp dụng những kỹ năng, kiến thức đã có phục vụ cho trong công việc và không ngừng học hỏi đổi mới nâng cao chuyên môn để cùng góp sức phát triển Công Ty, bản thân trong 3 năm tới có thể thăng tiến lên vị trí quản lý.